Cargar productos y categorías

Cómo crear, editar y desactivar productos en CajaOS y organizarlos en categorías y subcategorías.

Productos

Menú ☰ → Productos (pantalla "Gestión de Productos"). Arriba hay pestañas: Productos, Config. Precios e Ingreso de Mercadería (estas dos solo con el permiso "Configurar Precios e Ingresar Mercadería") e Insumos (solo plan Resto). Dentro de Productos hay dos sub-pestañas: Productos y Categorías.

  • Si tu negocio tiene Multicaja, Productos está dentro de Menú ☰ → Gestión Comercio.
  • Para entrar hace falta el permiso "Gestionar Productos" (Usuarios → permisos).

Crear un producto

  1. Tocá Agregar Producto.
  2. Completá Nombre del Producto y elegí la Categoría (obligatorios). Si no tenés categorías, creá una primero (ver "Categorías").
  3. Opcional: Marca, Precio de Venta, Costo, Ganancia (%), Stock Actual, Stock Mínimo, Código de Barras, Imagen del Producto (URL o botón de subir; hasta 5 MB).
  4. Si sos Responsable Inscripto aparece Alícuota IVA: 21% (General), 10.5% (Reducida) o Exento.
  5. Tocá Guardar ("Producto guardado exitosamente").
  • Sin código de barras: el botón con el ícono de código al lado del campo genera uno interno (EAN-13) que después podés imprimir en Etiquetas.
  • Si tocás afuera con cambios sin guardar, aparece "Tenés cambios sin guardar": Guardar o Cancelar.

Editar, desactivar y borrar

  • Lápiz: editar. Interruptor de la fila: activar/desactivar (un producto inactivo no se vende en la caja pero conserva su historial).
  • Tacho: borrar. Se recomienda desactivar en vez de eliminar (borrar puede dejar incompletos los reportes de ventas pasadas). Si igual querés: Eliminar de todos modos.
  • Filtros: buscador (nombre o código), categoría y Activos e inactivos / Solo activos / Solo inactivos. Limpiar quita filtros. Actualizar recarga la lista.

Errores comunes al guardar

  • "Por favor ingrese el nombre del producto" / "Por favor seleccione una categoría": falta ese dato.
  • "El código de barras ya está asignado a otro producto en este negocio.": otro producto ya tiene ese código; buscalo en Productos y corregí uno de los dos.
  • "No se puede eliminar (o desactivar): el producto está en una mesa o pedido pendiente. Cerrá esa venta primero.": cobrá o cerrá esa mesa/pedido y reintentá.
  • "La imagen no debe superar los 5MB": achicá la foto.

Categorías

Productos → sub-pestaña Categorías.

  1. Escribí el nombre en Nueva categoría y tocá Agregar.
  2. En "Nueva categoría": Depende de (dejalo en "Ninguna (categoría principal)" o elegí otra para que sea subcategoría; solo 2 niveles). Ganancia predeterminada (opcional): activala y poné el Margen sobre costo (%); al cargar un producto con costo en esa categoría, el precio se calcula solo.
  3. Tocá Crear categoría.
  • Lápiz: renombrar o cambiar de qué depende. Tacho: eliminar (sus productos quedan "sin categoría", no se borran).
  • "No se puede eliminar porque tiene N subcategoría(s)...": borrá o mové primero las subcategorías.

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